Правила разработки и использования презентаций как средства наглядности

Презентация MS PowerPoint – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, которая хранится в файле с расширением. С ее помощью можно создавать и отображать наборы слайдов, в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и даже мультипликационными спецэффектами. Работу можно перевести на 35-мм слайды, прозрачные пленки, печатные материалы для выдачи слушателям. Презентацию PowerPoint можно представлять в электронном виде или распространять через Internet. Более того, поскольку PowerPoint тесно связан с другими приложениями Windows, при создании презентации нетрудно соединить тексты Word, листы Ехсеl и графику.

По данным ЮНЕСКО, когда человек слушает, он запоминает – 15% речевой информации, когда смотрит – 25% видимой информации, когда смотрит и слушает – 65% получаемой информации. Эти данные напоминают о необходимости применения средств наглядности обучения для повышения эффективности учебных занятий. Современные IT имеют множество возможностей использования их в педагогическом процессе как средства наглядности. В этих условиях выбор альтернатив требует от педагога творческого подхода. При подготовке лекции следует обратить внимание на дидактические возможности совместного использования мультимедиа и гипертекстовых технологий.

Аппаратные и программные средства работы с мультимедиа очень многообразны, остановим своё внимание на возможностях ОС Windows* и пакета MS Office. Общедоступность этих продуктов выгодно сочетается с их широкими возможностями.

В пакете MS Office для создания мультимедиа продуктов содержится приложение MS PowerPoint. Возможности MS PowerPoint универсальны, что позволяет использовать его для подготовки электронного сопровождения по всем дисциплинам.

Работа с приложениями этого типа строится по следующей схеме:

Разработка общего плана подачи информации;

Выделение основных логических звеньев;

Подбор необходимых по содержанию фрагментов (текст, графика, таблицы, диаграммы, звуковые эффекты, видео клипы);

Выбор шаблона оформления элементов;

Сведение элементов воедино по плану;

6. Проведение репетиции, настройка времени.

В итоге получается слайд-шоу, ориентированное на специфику дисциплины, конкретную аудиторию и личность преподавателя, Т.е. программный продукт, ориентированный на эмпирический процесс – обучение. Этот продукт включает в себя возможности экранных ТСО, использование которых с целью интенсификации учебного процесса давно обосновано. Практическое использование мультимедиа приложений предполагает наличие ТУ – выхода в лекционном компьютере, видео-проектора или телевизора с большой длинной диагонали экрана, а также аудио оборудования хорошего качества.

В MS PowerPoint создаются презентации, состоящие из слайдов. В зависимости от темы занятия количество слайдов колеблется от 30 до 70. Слайды могут содержать тему и план занятия, основные положения, краткие текстовые комментарии, иллюстрации.

Слайд оформляется с учётом эргономических требований визуального восприятия информации. Дизайн слайдов, как правило, выдерживается в едином ключе для всей лекции или по её разделам. Используемая анимация должна быть настроена на реальный режим времени. Изображение схем и рисунков должно строго соответствовать логической последовательности изложения материала и темпу их построения мелом на доске.

Подбор содержания отдельных слайдов, их смена требуют особенно тщательного подхода. Содержание лекции распределяется на все слайды, следовательно, каждый слайд представляет собой отдельное информационное звено. Причём содержательное наполнение слайдов не может и не должно быть совершенно одинаковым, поскольку слайд-шоу создаётся для активизации процесса передачи учебной информации. Этот процесс требует активного выделения цветом и размерами основных звеньев материала, а иногда отдельных слов или символов. Таким образом, слайд может содержать внушительную схему, или одно слово или быть пустым (например, для концентрации внимания студентов только на речи преподавателя). Минимальное содержательное наполнение слайда определено, а максимальное нужно разумно подбирать для каждого отдельного случая. Суть этого подбора заключается в рассмотрении множества параметров, основные из которых:

1. Психофизические возможности внимания человека. Это направление работы специалистов-психологов, однако, каждый педагог знает основные положения этой части психологии как, например, объём внимания – количество объектов, символов, воспринимаемых одновременно с достаточной ясностью, в норме составляет 7±2;

2. Уровень готовности студентов к восприятию разделов лекционного материала. Общеизвестно, что работа с уже изученной информацией требует извне только напоминания, а с новой информацией – детального изучения и полного потока информации извне;